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一、導(dǎo)游要帶好一個團(tuán)隊需要哪些條件
線路品質(zhì)是指為了使旅游者能夠以最短的時間獲得最大的觀賞效果,由旅游經(jīng)營部門利用交通線串聯(lián)若干旅游點(diǎn)或旅游城市(鎮(zhèn))所形成的具有一定特色的合理走向。
旅游產(chǎn)品的過程性,決定了旅游服務(wù)質(zhì)量是在旅游企業(yè)與旅游者之間的行為接觸和情感交流中生成的。
導(dǎo)游是第一線接待人員,整體素質(zhì)的好壞、服務(wù)質(zhì)量的高低,嚴(yán)重影響旅游企業(yè)的社會聲譽(yù),也直接關(guān)系到一個國家或地區(qū)的形象。人格魅力是感染游客的法寶導(dǎo)游要帶好團(tuán)隊,必須有一定的威信作基礎(chǔ)。威信是由導(dǎo)游的個人道德品質(zhì)和人格魅力鑄成的,而人格魅力是感染游客的法寶。
旅游景區(qū)的形象是促使游客對景區(qū)產(chǎn)生良好印象的重要信息源和興趣點(diǎn)。通過文化形象、景觀形象和建筑形象的疊加,構(gòu)成旅游景區(qū)的綜合形象,并對游客感知景區(qū)形象構(gòu)成“暈輪效應(yīng)”,對游客感知景區(qū)特色、感受環(huán)境氛圍、認(rèn)同景區(qū)文化、激發(fā)游覽興趣等方面發(fā)揮積極作用。
1、文化形象。旅游景區(qū)作為景區(qū)的形象窗口,在文化方面既充分體現(xiàn)了景區(qū)的風(fēng)格與特色,又承載了所在區(qū)域的歷史底蘊(yùn),并以游客喜聞樂見、直觀醒目的解說、展示等形式,對于文化的內(nèi)涵進(jìn)行詮釋,從而對文化的傳承與弘揚(yáng)起到積極促進(jìn)作用。
2、景觀形象。旅游景區(qū)本身是具有景觀價值的吸引物,運(yùn)用環(huán)境藝術(shù)、主題標(biāo)志、特色景觀營造等方法,使其在造型、色彩、外觀等方面與周邊景觀相得益彰,成為烘托與美化環(huán)境、強(qiáng)化游客感知、展示景區(qū)形象的一道亮麗風(fēng)景。
3、建筑形象。在建筑風(fēng)格、外觀造型以及建筑選材等方面綜合考慮當(dāng)?shù)氐淖匀灰蛩兀ㄈ绲匦巍夂虻龋?、景區(qū)的資源特性,并從景區(qū)歷史文脈中抽取出諸如形態(tài)、色彩、文化等隱含的要素運(yùn)用到旅游景區(qū)的設(shè)計中去,形成個性化的建筑形象。
二、新導(dǎo)游怎么樣才能帶好團(tuán)隊
觀察能力是服務(wù)出色的基礎(chǔ)。敏銳的觀察能力是新形勢下對導(dǎo)游的基本要求,有利于導(dǎo)游選擇對客服務(wù)的適當(dāng)時機(jī)和對旅游活動情況做出預(yù)測,通過及時服務(wù)和正確判斷能夠確保導(dǎo)游提供出色的接待服務(wù)?!笆裁唇新糜危靠腿藶槭裁匆鰜砺糜尾⑶乙S團(tuán)?”我一直在思考這個問題,是為了欣賞風(fēng)景、還是了解當(dāng)?shù)氐奈幕约爱?dāng)?shù)氐娜宋娘L(fēng)情,答案肯定是因人而異。在我看來,所有旅游者有一個共同點(diǎn)就是去外地放飛心情也就是尋開心。這其中有兩個字至關(guān)重要,那就是“開心”,由此得知,出門旅游,開心是最重要的,那么什么叫做開心呢?這還真沒想過,翻一下字典,開心是指一種愉快舒暢放松的心情,也就是說開心是一種情緒,出門旅游其實也就是一種心情,心情好了,什么都覺得好看,心情不好,再美的景色也會索然無味。舉例說明,理論上來講,住五星的客人肯定要比二星的客人更加開心,但事實未必如此。我曾經(jīng)帶過一個質(zhì)量很高的團(tuán)隊,住度假村的套房,結(jié)果分房時因為排名先后問題導(dǎo)致客人鬧別扭,很不開心。(當(dāng)然不是我分的,有專人分房)而之后我?guī)Я艘粋€工人團(tuán)隊住軍營酒店,都是睡上下鋪,因為頭天晚上在車上睡的,加上當(dāng)天玩得比較盡興,盡管軍營的條件不是很好,客人卻相當(dāng)滿意,晚上猜謎、唱歌玩得不亦樂乎。反差如此之大,原因就是二者心情不同。怎么樣才讓游客在行程中有一個愉快的心情呢?這就要求我們導(dǎo)游員必須具備敏銳的洞察力,學(xué)會察言觀色,能夠在第一時間了解掌握客人的心情變化。當(dāng)然這是一個心理變化過程,是微妙的,抽象的,況且也不是每一個人都會把心情寫在自己臉上,有深藏不露的,有小題大做的,有故弄玄虛的,真正學(xué)會察言觀色是一個漫長的過程,需要平時不斷的學(xué)習(xí)和揣摩。但有些東西是看得見摸得著的,比如團(tuán)隊的屬性,客人是否累了、渴了、煩了等等。這就要求我們在平時帶團(tuán)的過程中養(yǎng)成一種習(xí)慣,多看多想,實時監(jiān)控,隨時了解客人的情緒變化,盡可能將不滿情緒扼殺在搖籃中。
做導(dǎo)游一定要有大局觀念,面對三四十個人的大團(tuán),讓每個人都滿意也許不大可能。這就要求我們務(wù)必遵循一個原則,少數(shù)服從多數(shù)。在團(tuán)隊剛剛到達(dá)的時候,導(dǎo)游不可能成為團(tuán)隊的核心,在接下來的行程當(dāng)中,要借助團(tuán)隊領(lǐng)隊的影響力,使自己逐步成為團(tuán)隊的核心部分,和領(lǐng)隊一起協(xié)調(diào)有可能出現(xiàn)的分岐。比如說天雨路滑,大部分客人愿意坐纜車上下,可仍有少數(shù)幾個想步行上山。作為導(dǎo)游就應(yīng)該立即想到:第一,下雨臺階濕滑,存在較大的安全隱患;第二,如果兵分兩路,不可能同時在山頂匯合,勢必影響下一步行程,甚至可能出現(xiàn)更大的分歧。為了服從大多數(shù)人的利益,可以對另外幾個進(jìn)行耐心細(xì)致的勸說,一般客人都會理解。然而晚上入住酒店后,導(dǎo)游最好單獨(dú)對那幾個“被迫”坐纜車的客人再次進(jìn)行解釋工作,或是在后面的行程中在不影響行程的前提下適當(dāng)安排自由爬山的時間,彌補(bǔ)他們的缺憾,這是有的放矢。導(dǎo)游不但要有大局觀念,還應(yīng)該有針對性地提供個性化服務(wù)。
做導(dǎo)游面對的群體非常復(fù)雜,具有多樣性。盡管客人出自不同職業(yè)、不同年齡、不同社會層次,但有一點(diǎn)是共同的,那就是花錢買開心。導(dǎo)游是一種服務(wù)行業(yè),不像醫(yī)生救死扶傷,律師匡扶正義,但是導(dǎo)游的工作能讓人們的生活錦上添花。做服務(wù)行業(yè)沒有不受委屈的,尤其是做導(dǎo)游,客人坐著我站著,客人吃著我看著,客人玩著我累著,但是只要你真的講解到位了,服務(wù)到位了,出門旅游就圖個開心,真正雞蛋里面挑骨頭無事生非的客人是不常見的。但有的時候,你做好了自己份內(nèi)的事,卻因為一些不是導(dǎo)游自身原因造成的不愉快,導(dǎo)致客人抱怨、指責(zé)、甚至投訴,比如半路上賭車,到了索道排隊,上了山頂下雨了什么都看不見,回到酒店菜放咸了等等,我想這個時候?qū)в蔚男睦镒钗?,最不好受的跟著客人受累還受氣,越想越氣,越想越想不通,但是如果此時你能站在游客的角度將心比心想一想,假如你花了幾千塊高高興興地出來玩,結(jié)果半路賭車,到了景點(diǎn)啥也看不見,吃個飯菜咸得要命,你會開心嗎?這時候的客人當(dāng)然會往導(dǎo)游身上撒氣了,誰讓我們做的就是這一行呢?這樣想不是讓大家逆來順受,而是告訴大家換一種思維方式,正確對待、理解客人的不滿,然后再進(jìn)行安撫、疏導(dǎo)、動之以情、曉之以理,阻止這種不滿情緒的蔓延擴(kuò)散,想其它辦法盡量彌補(bǔ)客人的遺憾。如果大部分時候我們能站在游客的立場上想一想,也許就不會感到那么委屈了,你會發(fā)現(xiàn)輕松得多,簡單得多,許多問題迎刃而解,許多情緒化解得無影無蹤。舉例說明,我曾經(jīng)帶過一個團(tuán)去張家界,三十個人,那個時候景區(qū)的隧道還沒修好,環(huán)保車只負(fù)責(zé)送到梓木崗,之后就不管了,當(dāng)時天色已晚,伸手不見五指,我和當(dāng)?shù)貙?dǎo)游交涉了四十分鐘無望之后(前一天都負(fù)責(zé)接送,就那天開始不送了),只能調(diào)我們的大巴車到梓木崗,上車之后,等了足足一個小時,又累又冷又餓的客人開始責(zé)難,而我只用了一句話就平息了這場風(fēng)波,我拿起話筒,作神色凝重狀:我代表張家界環(huán)??瓦\(yùn)公司總經(jīng)理對大家致以深深的歉意,并且很負(fù)責(zé)地告訴大家,我×××不是人!就這樣一句玩笑話,讓客人哄堂大笑,所有不快的情緒一掃而光。試想當(dāng)時如果我跟客人解釋這不是導(dǎo)游的錯,也不是司機(jī)的錯,而是張家界景區(qū)的錯,只會讓客人覺得張家界景區(qū)管理太糟糕,這樣可能會助長客人憤懣的情緒。但是如果你站在客人的角度,用詼諧幽默的方式批評環(huán)??瓦\(yùn)公司的不足,幫客人出了這口氣,客人會感到舒服得多,因為你說的,正是他們所想的。
所謂超值服務(wù)就是超出客人的預(yù)期,讓客人有一種莫大的滿足感甚至是受寵若驚的感覺。一個行程當(dāng)中,在不影響原則的前提下,給客人贈送一兩個超值服務(wù),說不定你自己也能收獲到意外的驚喜。比如現(xiàn)在有很多景區(qū)免費(fèi)開發(fā),我們帶客人去張家界和鳳凰古城的路上,順便去荊州古城給客人30分鐘免費(fèi)拍照,讓他們9個小時的車程之間有個調(diào)整。再例如去年我?guī)F(tuán)去北戴河,在海濱浴場看到景區(qū)工作人員在布置舞臺,一打聽原來晚上有場大型演出。但是我們的門票是一進(jìn)的,就是說晚上出去吃飯了再進(jìn)來要再買一次門票,我立刻跟地接導(dǎo)游和團(tuán)隊領(lǐng)隊商量把晚餐改在了景區(qū)里面,這樣我們不花錢就看到了以大海為實景的演出。很多客人看完后說謝謝我送他們這個意外的驚喜,他們從來沒有看過這么美的舞臺這么精彩的節(jié)目,連稱現(xiàn)場和直播就是不一樣。
我不知道大家有沒有這種習(xí)慣,接團(tuán)之前拿到行程就開始盤算,行程怎么走,哪一天該進(jìn)哪個景點(diǎn)。反正我是這樣,每一個團(tuán)隊在接之前都會像放電影一樣在腦海里過一遍,進(jìn)什么景點(diǎn)估計多少時間,甚至什么時間到酒店,幾點(diǎn)叫醒客人我都能算個八九不離十。導(dǎo)游的工作充滿了太多的不確定性,尤其在旺季,一不小心就會出問題,這種時候光會隨機(jī)應(yīng)變是不夠的,還需要超前意識。比如說訂餐,只訂好餐標(biāo)、口味還不夠,你還得想到在你到達(dá)的那個時間,餐廳能不能坐得下;比如跟酒店確認(rèn)房間,光確認(rèn)間數(shù)還不夠,還得確認(rèn)樓層,房型是否一模一樣,有沒有空間稍大的,那幾間靠山,那幾間靠馬路,這樣你心里才有底。如果房間不行,可以在團(tuán)隊沒有到達(dá)之前趕緊調(diào)整好,這樣可以在分房時省去許多麻煩。再說說憂患意識,所謂憂患意識,就是說凡事往壞處想,做最壞的打算,在客人面前千萬不能不著邊際地抬高他們的期望值。舉例說明,眾所周知,麗江玉龍雪山景區(qū)的天氣是不可能完全預(yù)測準(zhǔn)確的,如果碰到有可能下雨的陰天,我都會在車上鄭重其事的交待客人,今天天氣不明朗,很有可能會下雨,所以凡是帶了雨具的朋友,請全部帶上,一旦下雨將會相當(dāng)麻煩。上山之后,如果果真下雨了,客人會覺得你工作細(xì)致入微,經(jīng)驗豐富,料事如神;如果沒下雨,放心,沒有人會追究你讓大家白拿了雨具的責(zé)任,而且你剛好可以借題發(fā)揮,說大家的運(yùn)氣實在太好了,像平時這樣的天肯定早下雨了,下雨了又冷又見不到雪山,還是大家是福人自有天相啊。這樣一說,客人肯定樂開了花。
6、回訪很多導(dǎo)游在送團(tuán)之后都有一種如釋重負(fù)的感覺,尤其是質(zhì)量不好的團(tuán)隊,巴不得行程早點(diǎn)結(jié)束回家好好睡上一覺。誠然導(dǎo)游工作是腦力與體力的雙重考驗,很累很辛苦,而且團(tuán)隊送走了,導(dǎo)游的工作也就結(jié)束了,不需要再做什么了。但是真正敬業(yè)的、優(yōu)秀的導(dǎo)游不會這么做,而是選擇在團(tuán)隊平安到達(dá)后的24小時內(nèi)再次向領(lǐng)隊致以真誠的的問候,不需要打電話,發(fā)短信反而更合適,內(nèi)容跟歡送詞大同小異。因為客人到達(dá)后的第二天,很有可能在你發(fā)短信的時候,客人已經(jīng)回到公司上班,領(lǐng)隊剛好在跟組團(tuán)單位商量結(jié)余款的事情,可以想像得出來,無意中收到溫馨的祝福信息,每個人都會開心,那么之前種種小小的不愉快,很有可能在這一刻煙消云散。這不光是對我們旅行社負(fù)責(zé)(因為現(xiàn)在我們旅行社做一個團(tuán)確實不容易,跟蹤服務(wù)是一件有力的武器)同時也是對自己負(fù)責(zé),營銷學(xué)有一句話叫一次營銷的結(jié)束是下一次營銷的開始,久而久之,你會發(fā)現(xiàn)自己的付出跟收獲是成正比的。當(dāng)然,回訪不局限于發(fā)短信一種方法,亦可在團(tuán)隊玩得最開心的時候跟客人一起拍集體照,完了把郵箱號告訴大家,回家之后,再打電話詢問,表面上是為了照片,實際是問候客人,讓客人再次加深印象。我現(xiàn)在幾乎每個團(tuán)隊都會收到十來張照片,放在電腦里,沒事拿出來看看,想想這個團(tuán)成功的地方在哪里,最失敗的又在哪里。
總之,做一個優(yōu)秀的導(dǎo)游,就是要吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,不斷學(xué)習(xí)。導(dǎo)游無止境,世界上沒有最厲害的導(dǎo)游,只有最用心的導(dǎo)游。那些優(yōu)秀的導(dǎo)游,只不過比你多帶了幾個團(tuán),多看了幾本書,多用了些心罷了
三、導(dǎo)游應(yīng)該怎樣帶團(tuán)隊
觀察能力是服務(wù)出色的基礎(chǔ)。敏銳的觀察能力是新形勢下對導(dǎo)游的基本要求,有利于導(dǎo)游選擇對客服務(wù)的適當(dāng)時機(jī)和對旅游活動情況做出預(yù)測,通過及時服務(wù)和正確判斷能夠確保導(dǎo)游提供出色的接待服務(wù)。“什么叫旅游?客人為什么要出來旅游并且要隨團(tuán)?”我一直在思考這個問題,是為了欣賞風(fēng)景、還是了解當(dāng)?shù)氐奈幕约爱?dāng)?shù)氐娜宋娘L(fēng)情,答案肯定是因人而異。在我看來,所有旅游者有一個共同點(diǎn)就是去外地放飛心情也就是尋開心。這其中有兩個字至關(guān)重要,那就是“開心”,由此得知,出門旅游,開心是最重要的,那么什么叫做開心呢?這還真沒想過,翻一下字典,開心是指一種愉快舒暢放松的心情,也就是說開心是一種情緒,出門旅游其實也就是一種心情,心情好了,什么都覺得好看,心情不好,再美的景色也會索然無味。舉例說明,理論上來講,住五星的客人肯定要比二星的客人更加開心,但事實未必如此。我曾經(jīng)帶過一個質(zhì)量很高的團(tuán)隊,住度假村的套房,結(jié)果分房時因為排名先后問題導(dǎo)致客人鬧別扭,很不開心。(當(dāng)然不是我分的,有專人分房)而之后我?guī)Я艘粋€工人團(tuán)隊住軍營酒店,都是睡上下鋪,因為頭天晚上在車上睡的,加上當(dāng)天玩得比較盡興,盡管軍營的條件不是很好,客人卻相當(dāng)滿意,晚上猜謎、唱歌玩得不亦樂乎。反差如此之大,原因就是二者心情不同。怎么樣才讓游客在行程中有一個愉快的心情呢?這就要求我們導(dǎo)游員必須具備敏銳的洞察力,學(xué)會察言觀色,能夠在第一時間了解掌握客人的心情變化。當(dāng)然這是一個心理變化過程,是微妙的,抽象的,況且也不是每一個人都會把心情寫在自己臉上,有深藏不露的,有小題大做的,有故弄玄虛的,真正學(xué)會察言觀色是一個漫長的過程,需要平時不斷的學(xué)習(xí)和揣摩。但有些東西是看得見摸得著的,比如團(tuán)隊的屬性,客人是否累了、渴了、煩了等等。這就要求我們在平時帶團(tuán)的過程中養(yǎng)成一種習(xí)慣,多看多想,實時監(jiān)控,隨時了解客人的情緒變化,盡可能將不滿情緒扼殺在搖籃中。
做導(dǎo)游一定要有大局觀念,面對三四十個人的大團(tuán),讓每個人都滿意也許不大可能。這就要求我們務(wù)必遵循一個原則,少數(shù)服從多數(shù)。在團(tuán)隊剛剛到達(dá)的時候,導(dǎo)游不可能成為團(tuán)隊的核心,在接下來的行程當(dāng)中,要借助團(tuán)隊領(lǐng)隊的影響力,使自己逐步成為團(tuán)隊的核心部分,和領(lǐng)隊一起協(xié)調(diào)有可能出現(xiàn)的分岐。比如說天雨路滑,大部分客人愿意坐纜車上下,可仍有少數(shù)幾個想步行上山。作為導(dǎo)游就應(yīng)該立即想到:第一,下雨臺階濕滑,存在較大的安全隱患;第二,如果兵分兩路,不可能同時在山頂匯合,勢必影響下一步行程,甚至可能出現(xiàn)更大的分歧。為了服從大多數(shù)人的利益,可以對另外幾個進(jìn)行耐心細(xì)致的勸說,一般客人都會理解。然而晚上入住酒店后,導(dǎo)游最好單獨(dú)對那幾個“被迫”坐纜車的客人再次進(jìn)行解釋工作,或是在后面的行程中在不影響行程的前提下適當(dāng)安排自由爬山的時間,彌補(bǔ)他們的缺憾,這是有的放矢。導(dǎo)游不但要有大局觀念,還應(yīng)該有針對性地提供個性化服務(wù)。
做導(dǎo)游面對的群體非常復(fù)雜,具有多樣性。盡管客人出自不同職業(yè)、不同年齡、不同社會層次,但有一點(diǎn)是共同的,那就是花錢買開心。導(dǎo)游是一種服務(wù)行業(yè),不像醫(yī)生救死扶傷,律師匡扶正義,但是導(dǎo)游的工作能讓人們的生活錦上添花。做服務(wù)行業(yè)沒有不受委屈的,尤其是做導(dǎo)游,客人坐著我站著,客人吃著我看著,客人玩著我累著,但是只要你真的講解到位了,服務(wù)到位了,出門旅游就圖個開心,真正雞蛋里面挑骨頭無事生非的客人是不常見的。但有的時候,你做好了自己份內(nèi)的事,卻因為一些不是導(dǎo)游自身原因造成的不愉快,導(dǎo)致客人抱怨、指責(zé)、甚至投訴,比如半路上賭車,到了索道排隊,上了山頂下雨了什么都看不見,回到酒店菜放咸了等等,我想這個時候?qū)в蔚男睦镒钗?,最不好受的跟著客人受累還受氣,越想越氣,越想越想不通,但是如果此時你能站在游客的角度將心比心想一想,假如你花了幾千塊高高興興地出來玩,結(jié)果半路賭車,到了景點(diǎn)啥也看不見,吃個飯菜咸得要命,你會開心嗎?這時候的客人當(dāng)然會往導(dǎo)游身上撒氣了,誰讓我們做的就是這一行呢?這樣想不是讓大家逆來順受,而是告訴大家換一種思維方式,正確對待、理解客人的不滿,然后再進(jìn)行安撫、疏導(dǎo)、動之以情、曉之以理,阻止這種不滿情緒的蔓延擴(kuò)散,想其它辦法盡量彌補(bǔ)客人的遺憾。如果大部分時候我們能站在游客的立場上想一想,也許就不會感到那么委屈了,你會發(fā)現(xiàn)輕松得多,簡單得多,許多問題迎刃而解,許多情緒化解得無影無蹤。舉例說明,我曾經(jīng)帶過一個團(tuán)去張家界,三十個人,那個時候景區(qū)的隧道還沒修好,環(huán)保車只負(fù)責(zé)送到梓木崗,之后就不管了,當(dāng)時天色已晚,伸手不見五指,我和當(dāng)?shù)貙?dǎo)游交涉了四十分鐘無望之后(前一天都負(fù)責(zé)接送,就那天開始不送了),只能調(diào)我們的大巴車到梓木崗,上車之后,等了足足一個小時,又累又冷又餓的客人開始責(zé)難,而我只用了一句話就平息了這場風(fēng)波,我拿起話筒,作神色凝重狀:我代表張家界環(huán)保客運(yùn)公司總經(jīng)理對大家致以深深的歉意,并且很負(fù)責(zé)地告訴大家,我×××不是人!就這樣一句玩笑話,讓客人哄堂大笑,所有不快的情緒一掃而光。試想當(dāng)時如果我跟客人解釋這不是導(dǎo)游的錯,也不是司機(jī)的錯,而是張家界景區(qū)的錯,只會讓客人覺得張家界景區(qū)管理太糟糕,這樣可能會助長客人憤懣的情緒。但是如果你站在客人的角度,用詼諧幽默的方式批評環(huán)??瓦\(yùn)公司的不足,幫客人出了這口氣,客人會感到舒服得多,因為你說的,正是他們所想的。
所謂超值服務(wù)就是超出客人的預(yù)期,讓客人有一種莫大的滿足感甚至是受寵若驚的感覺。一個行程當(dāng)中,在不影響原則的前提下,給客人贈送一兩個超值服務(wù),說不定你自己也能收獲到意外的驚喜。比如現(xiàn)在有很多景區(qū)免費(fèi)開發(fā),我們帶客人去張家界和鳳凰古城的路上,順便去荊州古城給客人30分鐘免費(fèi)拍照,讓他們9個小時的車程之間有個調(diào)整。再例如去年我?guī)F(tuán)去北戴河,在海濱浴場看到景區(qū)工作人員在布置舞臺,一打聽原來晚上有場大型演出。但是我們的門票是一進(jìn)的,就是說晚上出去吃飯了再進(jìn)來要再買一次門票,我立刻跟地接導(dǎo)游和團(tuán)隊領(lǐng)隊商量把晚餐改在了景區(qū)里面,這樣我們不花錢就看到了以大海為實景的演出。很多客人看完后說謝謝我送他們這個意外的驚喜,他們從來沒有看過這么美的舞臺這么精彩的節(jié)目,連稱現(xiàn)場和直播就是不一樣。
我不知道大家有沒有這種習(xí)慣,接團(tuán)之前拿到行程就開始盤算,行程怎么走,哪一天該進(jìn)哪個景點(diǎn)。反正我是這樣,每一個團(tuán)隊在接之前都會像放電影一樣在腦海里過一遍,進(jìn)什么景點(diǎn)估計多少時間,甚至什么時間到酒店,幾點(diǎn)叫醒客人我都能算個八九不離十。導(dǎo)游的工作充滿了太多的不確定性,尤其在旺季,一不小心就會出問題,這種時候光會隨機(jī)應(yīng)變是不夠的,還需要超前意識。比如說訂餐,只訂好餐標(biāo)、口味還不夠,你還得想到在你到達(dá)的那個時間,餐廳能不能坐得下;比如跟酒店確認(rèn)房間,光確認(rèn)間數(shù)還不夠,還得確認(rèn)樓層,房型是否一模一樣,有沒有空間稍大的,那幾間靠山,那幾間靠馬路,這樣你心里才有底。如果房間不行,可以在團(tuán)隊沒有到達(dá)之前趕緊調(diào)整好,這樣可以在分房時省去許多麻煩。再說說憂患意識,所謂憂患意識,就是說凡事往壞處想,做最壞的打算,在客人面前千萬不能不著邊際地抬高他們的期望值。舉例說明,眾所周知,麗江玉龍雪山景區(qū)的天氣是不可能完全預(yù)測準(zhǔn)確的,如果碰到有可能下雨的陰天,我都會在車上鄭重其事的交待客人,今天天氣不明朗,很有可能會下雨,所以凡是帶了雨具的朋友,請全部帶上,一旦下雨將會相當(dāng)麻煩。上山之后,如果果真下雨了,客人會覺得你工作細(xì)致入微,經(jīng)驗豐富,料事如神;如果沒下雨,放心,沒有人會追究你讓大家白拿了雨具的責(zé)任,而且你剛好可以借題發(fā)揮,說大家的運(yùn)氣實在太好了,像平時這樣的天肯定早下雨了,下雨了又冷又見不到雪山,還是大家是福人自有天相啊。這樣一說,客人肯定樂開了花。
6、回訪很多導(dǎo)游在送團(tuán)之后都有一種如釋重負(fù)的感覺,尤其是質(zhì)量不好的團(tuán)隊,巴不得行程早點(diǎn)結(jié)束回家好好睡上一覺。誠然導(dǎo)游工作是腦力與體力的雙重考驗,很累很辛苦,而且團(tuán)隊送走了,導(dǎo)游的工作也就結(jié)束了,不需要再做什么了。但是真正敬業(yè)的、優(yōu)秀的導(dǎo)游不會這么做,而是選擇在團(tuán)隊平安到達(dá)后的24小時內(nèi)再次向領(lǐng)隊致以真誠的的問候,不需要打電話,發(fā)短信反而更合適,內(nèi)容跟歡送詞大同小異。因為客人到達(dá)后的第二天,很有可能在你發(fā)短信的時候,客人已經(jīng)回到公司上班,領(lǐng)隊剛好在跟組團(tuán)單位商量結(jié)余款的事情,可以想像得出來,無意中收到溫馨的祝福信息,每個人都會開心,那么之前種種小小的不愉快,很有可能在這一刻煙消云散。這不光是對我們旅行社負(fù)責(zé)(因為現(xiàn)在我們旅行社做一個團(tuán)確實不容易,跟蹤服務(wù)是一件有力的武器)同時也是對自己負(fù)責(zé),營銷學(xué)有一句話叫一次營銷的結(jié)束是下一次營銷的開始,久而久之,你會發(fā)現(xiàn)自己的付出跟收獲是成正比的。當(dāng)然,回訪不局限于發(fā)短信一種方法,亦可在團(tuán)隊玩得最開心的時候跟客人一起拍集體照,完了把郵箱號告訴大家,回家之后,再打電話詢問,表面上是為了照片,實際是問候客人,讓客人再次加深印象。我現(xiàn)在幾乎每個團(tuán)隊都會收到十來張照片,放在電腦里,沒事拿出來看看,想想這個團(tuán)成功的地方在哪里,最失敗的又在哪里。
總之,做一個優(yōu)秀的導(dǎo)游,就是要吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,不斷學(xué)習(xí)。導(dǎo)游無止境,世界上沒有最厲害的導(dǎo)游,只有最用心的導(dǎo)游。那些優(yōu)秀的導(dǎo)游,只不過比你多帶了幾個團(tuán),多看了幾本書,多用了些心罷了